Checkliste für die Zeugnisprüfung
Ja
Nein
Einleitung
Enthält das Zeugnis Ihren Vor- und Nachnamen sowie Ihre
Berufsbezeichnung und gegebenenfalls Ihren Titel?
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Ist die Dauer des Arbeitsverhältnisses im Arbeitszeugnis
zutreffend angegeben?
+
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Wird Ihre Tätigkeit aktiv („war tätig“) oder passiv („wurde
beschäftigt“) beschrieben?
Tätigkeitsbeschreibung
Sind Ihre Aufgaben mit Ihren typischen Merkmalen so vollständig
und genau angegeben, dass sich ein fachkundiger Dritter
zutreffend über Ihre bisherigen Tätigkeiten informieren kann?
+
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Ist bei Veränderungen des Aufgabenbereiches Ihre berufliche
Entwicklung dargelegt?
+
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Wurden alle für Ihre Tätigkeit bedeutsamen Aufgaben erwähnt?
+
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Werden wichtige Aufgaben Ihrer Bedeutung entsprechend
angeführt?
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Wurden unwichtige oder untergeordnete Aufgaben in der
Tätigkeitsbeschreibung betont?
-
+
Vermittelt die Tätigkeitsbeschreibung einen aktiven („war
tätig“) oder passiven („wurde beschäftigt“) Eindruck Ihrer
Arbeitsweise?
Leistungsbeurteilung
Werden in der Leistungsbeurteilung einzelne Leistungs-
merkmale (z.B. Fachwissen, Sorgfalt, Zuverlässigkeit, Erfolg,
Selbstständigkeit), die für Ihre Aufgabenerfüllung wichtig
waren, erwähnt?
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Werden für Ihre Aufgabenerfüllung unwichtige
Leistungsmerkmale angegeben?
-
+
Werden wichtige Beurteilungspunkte für Ihre Arbeitsweise
erwähnt?
+
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Ist eine zusammenfassende Leistungsbeurteilung enthalten?
+
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Welche Note ergibt sich aus der zusammenfassenden
Leistungsbeurteilung?
Wird die Benotung in der zusammenfassenden
Leistungsbeurteilung durch die Beurteilung einzelner
Leistungsmerkmale bestätigt?
+
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Wird bei Vorgesetzten das Führungsverhalten gegenüber
Mitarbeitern beurteilt?
+
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Sind die Formulierungen knapp und kühl?
-
+
Werden Selbstverständlichkeiten oder für Ihre
Aufgabenerfüllung unwichtige Eigenschaften (z. B.
Pünktlichkeit, Ehrlichkeit, Ordentlichkeit) betont?
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+
Sind lobende Ausführungen kompliziert formuliert?
-
+
Enthalten lobende Ausführungen Einschränkungen?
-
+
Sind doppeldeutige Formulierungen (Einfühlungsvermögen,
Geselligkeit) enthalten?
-
+
Persönliches Verhalten
Wird das Verhalten gegenüber Kollegen oder Mitarbeitern besser
beurteilt als das Verhalten gegenüebr Vorgesetzten oder
Geschäftspartnern?
-
+
Wird das Verhalten gegenüber Kollegen und Mitarbeitern
beurteilt, nicht jedoch das Verhalten gegenüber Vorgesetzten
oder Geschäftspartnern?
-
+
Werden in der Verhaltensbeurteilung verschiedene Personen-
gruppen, mit denen Sie Kontakt hatten, erwähnt, jedoch nicht
alle?
-
+
Schlussformulierungen
Kommt im Zeugnis zum Ausdruck, dass Sie das Arbeitsverhältnis
auf eigenen Wunsch beendet haben?
+
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Wird das Ausscheiden bedauert?
+
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Wird Ihnen für Ihre Arbeit gedankt?
+
-
Sind Zukunftswünsche im Zeugnis enthalten?
+
-
Welche Formulierung für die Zukunftswünsche ist enthalten?
Ist die Beendigung im gegenseitigen Einvernehmen (d. h., die
Beendigung wurde ausgehandelt) enthalten?
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+
Gesamteindruck
Sind Widersprüche im Zeugnis enthalten, die klärungs-bedürftig
sind und
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+
Erweckt das Zeugnis den Eindruck, dass der Zeugnisaussteller
Ihnen gegenüber wohlwollend war oder die Zeugnis-ausstellung
nur als lästige Pflicht ansieht?
Form
Wurde das Zeugnis auf einem Briefbogen Ihres Arbeitgebers
ausgestellt?
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Sind im Zeugis Schreibfehler enthalten?
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Weist das Zeugnis Flecken, Knicke oder sonstige Beschädigungen
auf?
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Enthält das Zeugnis Zeichen oder Hinweise, die als
Geheimzeichen interpretiert werden könnten?
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Wurde das Zeugnis von Ihrem Arbeitgeber persönlich oder von
einem Vertreter des Arbeitgebers, dessen Vertretungs-vollmacht
ausgewiesen ist, ausgestellt?
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Weicht das Ausstellungsdatum wesentlich von dem Datum der
Beendigung des Arbeitsverhältnisses ab?
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Ist das Zeugnis optisch
gut gestaltet?
Ist die Länge der Tätigkeitsbeschreibung sowie der Leistungs-
beurteilung in angemessenem Verhältnis zueinander?
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Entspricht die Länge des Zeugnisses (1-2 Seiten) der Art Ihrer
Tätigkeit sowie der Dauer Ihrer Betriebszugehörigkeit?
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