Die Prüfung und
Analyse eines Arbeitszeugnisses zur Ermittlung der wahren Benotung ist für
diejenigen, die mit der Zeugnissprache nicht
vertraut sind, schwierig. Unproblematisch dürfte im Normalfall die Analyse der
Daten des Arbeitnehmers in der Einleitung sein.
Auch die Tätigkeitsbeschreibung dürfte im Allgemeinen sachgerecht geprüft
werden können. Entscheidend ist, dass alle wichtigen Aufgaben ihrer Bedeutung
entsprechend angegeben sind und unwesentliche Aufgaben nicht oder nur am Rande
erwähnt werden.
Bei der Leistungsbeurteilung ist darauf zu achten, ob für die im Zeugnis
angegebenen Tätigkeiten die hierfür erforderlichen Kenntnisse,
Fähigkeiten und Leistungen beurteilt werden. Außerdem ist zu prüfen, ob
die sog. zusammenfassende Leistungsbeurteilung (z. B.:" stets zur vollen
Zufriedenheit") durch die Einzelbeurteilungen ( z.B.:
Engagement, rationelle Arbeitsweise, Zuverlässigkeit, Fachwissen) auch
gerechtfertigt ist.
In der Verhaltensbeurteilung sollte das Verhalten gegenüber allen in
Betracht kommenden Gruppen (Vorgesetzte, Kunden und Geschäftspartner, Kollegen
und Mitarbeiter) bewertet sein. Fehlt eine Gruppe, z. B. Kunden oder
Vorgesetzte, gilt dies als Hinweis, dass gegenüber dieser Gruppe ein
Fehlverhalten vorgelegen hat.
Eine große Bedeutung für die Beurteilung des Arbeitszeugnisses kommt auch der
Schlußformulierung zu. Wichtig ist, dass dem Arbeitnehmer gedankt wird und
Zukunftswünsche vorhanden sind. Wenn ein Arbeitnehmer auf eigenen Wunsch
ausscheidet, sollte in der Schlußformulierung das Bedauern über das Ausscheiden
zum Ausdruck kommen.
Mit der
Checkliste können Sie die einzelnen Punkte Ihres Zeugnisses prüfen und
etwaige Fehler und Ungereimtheiten feststellen. Wenn Sie auf Fehler stoßen,
sollten Sie auf der Korrektur Ihres Zeugnisses bestehen, um eine
Benachteiligung bei Ihren künftigen Bewerbungen zu verhindern: Checkliste
Sachkundige Unterstützung bei der Analyse, Korrektur und beim
Schreiben von Arbeitszeugnissen ist selten im privaten Umfeld zu finden. Sie
können sich jedoch über die Zeugnissprache
informieren oder Ihr Zeugnis von
Experten prüfen, analysieren und
schreiben lassen.